Die Finanz-Komplettlösung für alle Schweizer KMU

ShakeHands Kontor ist geeignet für alle Schweizer KMU: Selbständige, kleinst, sowie kleine und mittlere Unternehmen, insbesondere für Dienstleister aller Art, Handwerker und alle Branchen. Einsetzbar ist das Programm für die Schweiz, entsprechende Schwester- produkte für den deutschsprachigen Raum sind erhältlich. Sie können mit einer weiteren Arbeitsplatzlizenz einfach das Rechnungswesen für Deutschland oder Öesterreich als weitere Firma erweitern.

Im Einsatz bei Coiffeuren, Restaurants, Gärtnereien, Handelsbetriebe, Malereien, Architekturbüros, Ingenieurbüros, Agenturen, Druckereien, Schleifereien und Schärfereien, IT-Büros, Verwaltungen, Dienstleistungsbüros, Agenturen, Treuhändern, Elektrikern, Gipser, Veranstaltungsbüros, Schlossereien, Fotographen, Ateliers, graphischen Betrieben, Vereinen und Verbänden, Liegenschaftsverwaltungen und vielen weiteren Branchen.

Der grösste Vorteil von ShakeHands Kontor 2011 resultiert aus der nahtlosen Verknüpfung der drei Einheiten Auftragsverarbeitung, Bestellwesen und Buchhaltung. Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit umständlichen Datentransfers zwischen verschiedenen Anwendungen. Nach dem Schreiben einer Rechnung finden Sie diese ohne weiteres Zutun in der Offene Posten-Verwaltung und - sofern steuerlich relevant - auch in der Buchhaltung wieder. Es ist ein leichtes, die Buchhaltung immer tages-aktuell zu halten, der grosse noch zu buchende Papierstapel am Monatsende gehört der Vergangenheit an. Mit der optionalen Lagerfunktionen wickeln Sie auch die Warenwirtschaft von A-Z automatisch ab. Das neue Bestellwesen und die Aboverwaltung für periodische Rechnungen sind ebenfalls Optionen der Version Balance.

Schnittstellen zu e-Banking Systemen und zu anderen Dritt-Kreditorenlösungen wie Paymaker oder Macpay, Schnittstellen zu anderen Fibuherstellerinnen wie Abacus, Sage Sesam, Pele, Q3 oder Topal und weitere, sowie eine komplette Text- und DATEV-Schnittstelle machen Shakehands zum universalen Werkzeug Daten von und zu Drittdatenbanken mit Ihrer Buchhalterin auszutauschen.

Warum Shakehands?

ShakeHands ist die Produktefamilie für Private, Selbständige, Kleinstbetriebe und KMU die den Bedarf an Buchhaltung und die Auftragslösung abdecken müssen. Dank den Linien Conto - nur Buchhaltung -, Faktura, Kontor - Buchhaltung und Faktura - steht Ihnen für jeden Bedarf die entsprechende Lösung zur Verfügung. Brauchen Sie einen Kontenplan für Ihren Verein, einen Kontenplan für die Steuerabrechnung oder wollen Sie einfach das Budget in den Griff kriegen sind die Ausführungen Saldo mit den Basisfunktionen die richtige Wahl. Brauchen Sie auch Fremdwährungen oder Offene Posten Listen und Mahnungen oder die Lagerverwaltung fokusieren Sie sich auf die Ausführung Balance. Shakehands 2011 jetzt mit vielen neuen Funktionen...

MwSt-Satz Erhöhung und neues MwSt-Gesetz 2010, sowie UIDG

Mit der Einführung des neuen Mehrwertsteuer-Gesetzes per 1.1.2010 und der Satzerhöhung per 1.1.11 und der neuen Unternehmer-Identifikations-Nummer haben die Buchhaltungslösungen ein komplettes Updates erfahren: Templates für die Übergangszeit 2009-2010-2011, sowie neu nur ab 2011, MwSt-Formulare und weitere Formularanpassungen für die neuen UID-Nummer - welche die MwSt-Nr ersetzt und einige Bugfixies in Sachen Vorsteuerkorrekturen und Bezugssteuer sind das Resultat.

Shakehands hat in den Handbüchern alles aktualisiert und auch eine neue Checkliste per 1.1.11 zusammengestellt. Detaillierte Infos mit weiterführenden Checklisten zum Thema erhalten Sie hier.

Klar, übersichtlich und einsteigerfreundlich

Shakehands legt grossen Wert, dass Sie ihre Applikation selber installieren, warten und anwenden können, ohne It-Fachwissen und ohne Treuhandwissen. Klare, gut gegliederte und standardbasierte Oberflächen helfen Ihnen dieses Ziel zu erreichen. Eine einfache Datenerfassung und ein optimaler Überblick über alle Geschäftsvorgänge erlaubt ein effektives Arbeiten. Die umfangreichen Dokumentationen unterstützen Einsteiger mit ausführlichen Hilfen, wie auch Buchhalterinnen für gezieltes Fachwissen. Ein Grundlagenkurs in Sachen Buchführung hilft Ihnen den Einstieg zu finden. Kompetenter Support und ein gutes Benutzer-Forum helfen Ihnen kostengünstig den Einstieg, den Umstieg und das Tagesbuchungs-Geschäft und bei Abschlüssen zu lösen. Optional können Sie auch einen Kurs bei Shakehands buchen.

SnowLeopard und Windows 7

ShakeHands 2011 ist auf einer Vielzahl von Betriebssystemen lauffähig: Mac OS X 10.6, 10.5 und 10.4 sowie Windows 7, Vista und XP. Auf allen Plattformen wird das entsprechende native Look & Feel unterstützt, die Installation erfolgt dialoggesteuert mit wenigen Mausklicks (Detailhilfen finden Sie im technischen Handbuch falls nötig.)

Die Datenbanken sind plattformübergreifend verwendbar und alle (entgeltlich erworbenen) Lizenzen erlauben den wechselseitigen Einsatz auf beiden Systemen ohne Zusatzkosten. Beispiel: Ihr Mann bucht zu Hause und Sie führen im Geschäft das Rechnungswesen, auf Reisen haben Sie Ihr Laptop dabei, dann können Sie mit einer Lizenz alle drei Installationen vornehmen auch crossplattformed und wechselseitig arbeiten.

Arbeiten im Netzwerk oder via Fernzugriff

In der Einzelplatzversion setzt Shakehands auf die millionenfach bewährte Opensource Datenbank SQLite. Alle Datentransaktionen sind gesichert: Datenverlust oder Inkonsistenten durch abgebrochene Schreibvorgänge sind fast ausgeschlossen. Ein integriertes, konfigurierbares Backup-System, welches alle Daten in regelmässigen Abständen auf ein externes Laufwerk sichert, muss nur durch den Benutzer konfiguriert werden.

Sämtliche ShakeHands Daten und Datenbanken sind verschlüsselt (AES 256). Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Daten sind mit dem heute bestmöglichen Schutz verschlüsselt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder der kompletten Hardware. Mit weitreichenden Benutzerrechten können Sie zudem auf Modul- oder Firmenebene Zugriffe steuern. Im Client-Server-Betrieb wird sogar der Datentransfer zwischen Server und dem Client verschlüsselt.

Arbeiten Sie Im Team oder von unterschiedlichen Standorten empfehlen wir den Einsatz des cubeSQL Servers, damit Sie immer einen gemeinsamen, aktuellen Datenbestand besitzen. Dieser Server erlaubt auch alle ShakeHands Anwendungen unabhängig der Ausführung zu nutzen. Damit ist dem Wachstum Ihres Unternehmens gesichert. Mehrfilialbetriebe und Hostingzugänge sind schnell und einfach eingerichtet. Nutzen Sie hier die einfachen und sicheren KMU-Servern von Collax (bswp den Collax Business Server)

ShakeHands spricht mit vielen anderen Dateien

XML, CSV, ESR, BESR, TXT, GDPdU, automatische Schnittstellen zu eBanking und Umsatzdateien und Adressbuch, in Zukunft auch EZAG und DTA, und viele Dritthersteller mehr sind technische an die ShakeHands Software anzubinden. Und gerne schauen wir Ihren Spezialwunsch des Abgleichs an. Übrigens alle Import und Export Schnittstellen sind auch Beschrieben und in den Demoversionen frei verfügbar, damit Sie z.B. Ihre Adressen oder Artikelbestände im Testmodus schon importieren können.

ShakeHands Modular erweiterbar

Alle ShakeHands Produkte sind in den verschiedenen Familien und Ausführungen und in den verschiedenen Plattformen untereinander voll austauschbar. Damit entfallen Datentransfers vollständig. Die Treuhänderin kann auch leicht auf einer Standardausführung Balance arbeiten und die Vorerfassungen kann in der kostenlosen Freeware Budget oder einer anderen Basic Version Saldo erfolgen, dass auch in unterschiedlichen Plattformen. Ihre heutige Investition kann wachsen und wenn nötig auch auf den leistungsfähigeren Real SQL Server einfach aufgerüstet werden.Einfach weitere Ausführung Installieren und alle bisherigen Daten stehen sofort im neuen Programm zur Verfügung.

Warum ShakeHands Software?

Kurz und bündig:

1. Übersichtliche und einsteigerfreundliche Anwendung
Testberichte in verschiedenen Medien kommen zu dem gleichen Resultat: ShakeHands bietet dem Nutzer eine klar strukturierte, systematische und leicht zu erlernende Oberfläche. Dieser Punkt ist eine Grundvoraussetzung für den effizienten und kostengünstigen Einsatz einer Software ohne langwierige Schulungen. Zudem verfügt ShakeHands über gute Handbücher und Einführungsdokumentationen.

2. Ohne Limits
ShakeHands ermöglicht Ihnen das Anlegen und Verwenden beliebig vieler Datenbanken, jede Datenbank wiederum kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt, es existieren keine künstlichen Beschränkungen (wie z.B. Punktesysteme, Jahreslizenzen, Aboverträge).

3. Plattformunabhängig
Alle ShakeHands Anwendungen sind als native Versionen für Mac OS X und Windows erhältlich, der SQL-Server zusätzlich auch unter Linux. Die dazugehörigen Lizenzen erlauben den wechselseitigen Einsatz auf dem System Ihrer Wahl, Sie können also jederzeit die Plattform wechseln und müssen sich nicht festlegen oder neue Lizenzen kaufen. Das gilt auch für den externen Abschluss beim Treuhänder. Und Ihre Datenbanken? Die nehmen Sie einfach mit und im Lizenzumfang sind mehrere Installationen pro LizenznehmerIn möglich (für paralleles Arbeiten Punkt 5 unten).

4. Maximale Datensicherheit
Ihre Arbeitsdatenbanken werden bei ShakeHands komplett verschlüsselt (AES 256). Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Daten sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Client-Server-Betrieb wird sogar der Datentransfer zwischen dem Server und dem Client verschlüsselt.

5. Netzwerkfähig
Ihre Datenbanken können Sie auf der lokalen Festplatte ablegen (Einzelplatzbetrieb) oder auf einem Dateiserver im lokalen Netzwerk für den Zugriff von verschiedenen Arbeitsplätzen (nicht gleichzeitig). Und mit Verwendung des optionalen SQL-Servers ermöglicht ShakeHands Ihnen den parallelen Zugriff mehrerer Benutzer auf den gleichen Datenstamm.

6. Garantierte Datenbankintegrität
ShakeHands führt alle Datenmanipulationen transaktionsgesichert aus. Dies garantiert auch bei komplexen Abläufen entweder einen fehlerfreien Abschluss der Aktion oder das automatische Zurückführen der Datenbank in den letzten konsistenten Zustand vor dem Beginn. Diese Eigenschaft ist für geschäftliche Anwendungen unverzichtbar und sollte vor einem Kauf bei jedem Hersteller hinterfragt werden.

7. Service, Support, Fernwartungen, sowie Schulungen
Da sich Probleme mit komplexer Software nie ganz vermeiden lassen, ist ein funktionierender Support eine wichtige Voraussetzung für den geschäftlichen Einsatz. ShakeHands bietet professionellen Support von Programmierern mit langjähriger Erfahrung und Wissen im KMU-Umfeld per E-Mail, Anwenderforum oder Telefon (Fr. 2.80 p/min). Service-Updates sind generell kostenlos als Download erhältlich, Major-Updates sind bis zu 6 Monate nach Kauf der Vorversion inklusive und danach zum günstigen Updatepreis erhältlich. Das gut besuchte Userforum führt Sie schnell auch zu kostenlosen Supportauskünften. ShakeHands Schulungen in Basiskurse oder Individualschulungen runden den Service ab.

8. kostenlose Zusätze
Umfangreiche erweiterten Kontenpläne für Vereine, Private, GAAP Fer, Curaviva, NRM und Landwirtschaft. Liegenschaftsverwaltung, Gastro und Hotelerie, Vereine sind frei zugänglich. Alle Auswertungen können mit dem kostenlosen eigenen Formulargenerator selber angepasst und erweitert werden. Die Scriptsprache ist dokumentiert und Anwender können selber Hand anlegen. Eine umfangreiche Sprachreferenz für den Formulargenerator ist frei verfügbar. ShakeHands Budget (Freeware) macht auch das Verwalten des Kassenbuches einfach.

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